关于2020级学生基本信息核对的通知
各系:
为保证2020级学生学籍电子注册数据的真实准确,现要求对2020级新生个人基本信息进行核对,具体事项如下:
1.做好2020新生报到入学统计工作,并于2020年9月22日17:00前将各新生班到校人数统计汇总后上报我办。
2.各班班主任做好新生报到名单确认工作,如有未报到、申请保留入学资格或申请退学的学生,请在《2020级学生基本信息核对表》“备注”一栏注明。
3.各班班主任组织学生认真核对学生的姓名、性别、身份证号等信息有无错误(均以现有身份证上的信息为核对标准),如信息有误,则在“信息更正栏”填写正确信息。
4.姓名、身份证号等基本信息有误而需要更改的学生,须提供身份证复印件一份(正反两面均须复印)、户口复印件一份、户籍证明原件一份。如有学生在高考(录取)后更改了姓名、身份证号等基本信息,须及时上报我办并提供身份证复印件、户口复印件、户籍证明原件等材料。
5.2020级各班完成信息核对后,打印出《2020级学生基本信息核对表》纸质稿,学生本人在表格中相应签名栏签字确认,各班班主任在表头空白处签名,并将《2020级学生基本信息核对表》纸质稿及Excel电子表上报所在系,各系汇总后于2020年9月22日17:00前上报我办。
6.核对工作结束后如仍有新生人员变动,须及时报至我办。
特此通知。
附件:1.2020级学生到校人数统计表
2.2020级学生基本信息核对表
教务管理办公室
2020年9月21日